情報が散らばっている
紙・Excel・メール・チャットに分かれ、最新状況を探すのに時間がかかる。
解決する課題
こんなお悩みありませんか？
担当者しか分からない
進捗や経緯が人にひもづき、休みや引き継ぎのたびに確認が止まる。
入力が重複している
転記や二重入力が多く、本来向き合うべき仕事の時間を圧迫している。
定型業務が多い
受付、確認、案内、返信など、毎回似た顧客対応に時間を取られている。
改善の進め方
いきなりシステムを作るのではなく、
まず業務の流れを整理します。
現場の困りごとを、使える仕組みに変える流れです。
整理する
今の作業手順、使っている紙・Excel・メール、担当者ごとの確認方法を整理します。どこで情報が止まり、どの作業に時間がかかっているかを見える化します。
見直す
転記、確認待ち、属人化、同じ対応の繰り返しなど、負担になっている作業を洗い出します。すぐ改善できることと、仕組み化した方がよいことを分けて考えます。
仕組み化する
入力フォーム、一覧画面、通知、AI下書き、検索機能など、必要な部分だけを小さく作ります。今の運用を活かしながら、現場で使い続けやすい形に整えます。
業務システム例
必要な部分だけを、
大小問わず仕組み化します。
業種や現場に合わせて、Excelを残したまま始めることも、これまでの運用を少しずつ置き換えることも可能です。
問い合わせ・顧客対応管理
問い合わせ内容、対応履歴、次にやることを1つの画面で確認。よくある案内や返信文の下書きも用意できます。
案件・進捗管理
見積、受注、作業中、完了などの状態を見える化。担当者に聞かなくても、今どこで止まっているか分かるようにします。
日報・作業報告
紙やチャットで集まる日報を整理。未対応、申し送り、次回確認事項を見つけやすくし、意思決定の材料にもできます。
在庫・発注管理
在庫数、発注タイミング、入出庫履歴を管理。確認漏れや発注忘れを減らします。
社内ルール・FAQ検索
よくある質問、商品説明、手順書を探しやすくします。社内・社外からの同じ質問に何度も答える時間を減らします。
チャットボット・問い合わせ補助
問い合わせ受付、予約・申込案内、社内確認、状況確認などをチャット形式でサポートし、担当者の負担を減らします。
導入事例
現場の困りごとを、
使える仕組みに変えたイメージ。
紙の日報を、あとから追える作業記録へ。
紙や口頭で集まっていた作業報告を、入力フォームと一覧画面に集約。未対応や申し送りを確認しやすくします。
- 課題日報確認に時間がかかり、申し送りが担当者依存になっていた。
- つくるもの日報入力フォーム、作業一覧、確認ステータス。
導入前60分 / 日
導入後20分 / 日
約67%削減日報の確認時間
担当者の声「未提出や申し送りを一覧で確認でき、朝の確認が短くなった。」
現場ごとの進捗を、聞かなくても分かる状態に。
見積、受注、作業中、完了などの状態を一覧で管理。担当者・期限・次アクションをまとめます。
- 課題現場ごとの進捗確認が電話やチャットに偏っていた。
- つくるもの案件一覧、担当者別ステータス、次アクション管理。
導入前10回 / 日
導入後2回 / 日
約80%削減進捗確認の連絡
担当者の声「現場へ電話する前に状況が分かり、確認待ちが減った。」
在庫と発注タイミングを、日々確認しやすく。
Excelや手書き管理に分散した在庫数、入出庫、発注メモを整理。確認漏れや発注忘れを減らします。
- 課題在庫数や発注予定が複数の表に分かれ、更新漏れが起きやすかった。
- つくるもの在庫一覧、入出庫履歴、発注目安の確認画面。
導入前90分 / 週
導入後30分 / 週
約67%削減在庫の確認時間
担当者の声「確認する表が一つになり、発注判断まで迷わなくなった。」
顧客写真・コメント・効果数値はモデルケースのイメージです。
導入パターン
小さな見直しから、業務システム化まで
対応できます。
全部を一度に変えるのではなく、現場で困っている部分から少しずつ仕組み化できます。
業務整理・改善相談
今の業務の流れを整理し、どこにムダや詰まりがあるかを見える化します。
- 何から始めればいいか分からない
- 課題を整理したい
- まず相談して方向性を決めたい
小さな仕組み化・部分改善
Excel、紙、メール、チャットで行っている一部の業務を、小さな画面やフォーム、通知などで整えます。
- 1つの業務だけ改善したい
- 手入力や確認作業を減らしたい
- まずは小さく試したい
業務システム化
問い合わせ、進捗、日報、在庫、FAQなどを、現場に合わせた業務システムとしてまとめます。
- 複数の業務をまとめて管理したい
- Excel運用に限界を感じている
- 継続的に改善していきたい
他の選択肢との違い
大規模システム開発でも、汎用ツール導入でもなく。
現場に合わせて、必要な仕組みを作ります。
要件が固まる前の段階から相談できます。「どこが詰まっているか」を一緒に整理し、必要な仕組みを考えます。
比較軸
当サービス
一般的なシステム開発
汎用ツール導入
コスト
10万円〜
100万円以上になりやすい
月額数千円〜数万円
導入難易度
現状整理から対応
社内要件定義が必要
初期設定・運用設計が必要
業務への適合
現場に合わせて制作
自由度は高い
ツール仕様に合わせる
必要なIT知識
IT担当なしでも相談可
社内担当者が必要
設定・定着を社内対応
導入後の改善
運用しながら改善
改修ごとに再見積
提供機能の範囲内
比較の詳しい理由を見る
コスト
当サービスは必要な業務から小さく始めます。一般的な開発は対象範囲が広くなりやすく、汎用ツールは月額費用が中心です。
導入難易度
当サービスは現状整理から1業務ずつ進めます。一般的な開発は要件定義、汎用ツールは初期設定と運用ルールの整備が必要です。
業務への適合
当サービスは現場の流れに合わせます。一般的な開発は自由度が高い分だけ仕様決めが必要で、汎用ツールは業務側の調整が必要です。
必要なIT知識
当サービスはIT担当がいない状態から相談できます。他の方法では、社内で設定や要件確認を担う担当者が必要になりやすいです。
導入後の改善
当サービスは使いながら段階的に改善できます。一般的な開発は改修見積、汎用ツールは提供機能による制約が生じます。
料金目安
内容や範囲に応じて、
必要な分だけご提案します。
まずは無料相談で現状を伺い、無理のない進め方を一緒に考えます。
業務整理・改善相談
無料
現状の業務や困りごとを伺い、改善できそうなポイントを整理します。
- 何から始めればいいか分からない
- 業務改善の方向性を相談したい
- システム化すべきか判断したい
スポット改善
10万円〜
Excel整理、入力フォーム作成、簡易な一覧画面、チャットボット制作など、1つの困りごとを改善します。
- まず1つだけ改善したい
- 手作業や確認作業を少し減らしたい
- 既存のExcelや運用を活かしたい
小規模システム化
30万円〜
一部の業務を、いくつかの業務画面・フォーム・通知・管理機能などで整えます。
- 1つの業務をちゃんと仕組み化したい
- 転記や確認作業を減らしたい
- 現場で使える画面を作りたい
業務システム化
50万円〜
問い合わせ、進捗、日報、在庫、FAQなどを、現場に合わせた業務システムとしてまとめます。
- 複数の業務をまとめたい
- Excel運用に限界を感じている
- 継続的に改善していきたい
※内容や範囲により費用は変動します。まずは現状を伺ったうえで、必要な範囲に絞ってご提案します。
進め方
相談から導入までの流れ
最初から細かい要件をご用意いただく必要はありません。
現状を伺い、業務に近い画面イメージを見ながら、必要な範囲と費用感を一緒に整理します。
-
01
無料相談
フォームから、今困っていることや気になっている業務をお送りください。
-
02
ヒアリング
ビデオ通話・訪問・電話などで、業務の流れ、今の管理方法、困っている場面を伺います。
-
03
テンプレート・簡易デモの提示
業務に近い画面例や簡易デモを、ダミーデータを使いながら確認できます。
-
04
改善範囲・お見積りの確認
どこまで仕組み化するか、対象外にすることは何か、費用・期間・進め方を整理します。
-
05
制作・テスト
合意した内容をもとに、初期版の画面や仕組みを作成し、操作説明や軽微な調整を行います。
-
06
本番運用・改善
テスト後、問題なければ本番運用へ進めます。使いながら改善点を相談できます。
無料相談の段階で確認
発注前に、実際の画面イメージを確認できます。
業務に近いテンプレートや簡易デモを、ダミーデータでご用意します。「自社ならどう使えるか」を具体的に確かめ、納得したうえで依頼するか判断できます。
FAQ
よくある質問
何から相談すればいいか分からない状態でも大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。今困っている作業や「なんとなく非効率だと感じること」を伺いながら、どこにムダや詰まりがあるかを一緒に整理します。
IT担当がいなくても依頼できますか？
はい。専門的な要件が固まっていなくても問題ありません。業務の流れや今使っているExcel、紙、メール、チャットなどを確認しながら、必要な仕組みを一緒に考えます。
相談やデモは無料ですか？
初回相談、簡易ヒアリング、テンプレートや簡易デモの提示は無料で対応します。デモは、業務に近い画面イメージを確認するためのもので、ダミーデータを使って作成します。
デモを見てから依頼するか決められますか？
はい。まずは画面イメージや簡易デモを見ながら、「自社ならどう使えそうか」を確認できます。本格的な設計や実運用できる形での作り込みは、範囲と費用に合意した後に進めます。
既存のExcelや紙の運用は残せますか？
はい。いきなり全部を置き換える必要はありません。今のExcelや紙の運用を確認し、残す部分と仕組み化する部分を分けながら進めます。
料金はどのくらいかかりますか？
業務整理・改善相談は無料です。スポット改善は10万円〜、小規模システム化は30万円〜、業務システム化は50万円〜が目安です。内容や範囲により変動します。
どのくらいの期間で作れますか？
目安として、スポット改善は数日〜2週間程度、小規模システム化は1〜2週間程度、業務システム化は3〜4週間程度です。実際の期間は、作る範囲や確認スピードによって変わります。
作ったシステムは他サービスと連携可能ですか？
簡易連携であれば対応可能です。会計、請求、在庫、基幹システムなどとの本格的な連携は、内容を確認したうえで別途お見積もりになります。
作った後の修正や改善もお願いできますか？
はい。初期版の確認期間や軽微修正に加え、使い続ける場合は月額保守・運用サポートとして改善相談や小さな修正に対応できます。大きな追加開発は別途お見積もりとなる場合がございます。
AI機能を使う場合、追加費用はありますか？
AI機能や外部APIを使う場合は、月額保守とは別にAI利用料・AI利用管理費が発生することがあります。利用量が多い場合は、事前に確認しながら調整します。
無料相談
まずは、現在の状況をお聞かせください。
業務で気になっていること、時間がかかっていること、見直したいことを分かる範囲でご記入ください。